Poker Hunter / Poker Hunter Tournament Manager
主催者ハンドブック
当日の役割分担・受付〜結果確定までの簡易手順・通信不良時のフォールバックをまとめた一般的な運営ガイドです。 特定の店舗・団体の運用を示すものではありません。ご自身の会の規模・体制に合わせて調整してください。
役割分担の一例
小規模な会では1人が複数の役割を兼任してもかまいません。事前に「誰が最終判断者か」だけは明確にしておくことを推奨します。
主催者（オーナー）
大会全体の責任者。日程・定員・費用など大会情報の最終決定を行う。
- 大会情報の作成・公開
- 当日の最終判断者を兼任、または指名する
- 結果の確定・公開範囲の最終確認
- イベント後の振り返り（推奨: 24時間以内）
受付担当
会場入口で参加者を迎え、受付を行う。
- QRコード（またはお名前）で受付処理
- 通信不良時は印刷名簿に手書きでチェック
- キャンセル待ちの繰り上げ案内
フロア担当
進行中の卓・座席まわりの現場対応。
- 座席案内・卓の様子の見守り
- 離席・トラブルの一次対応（ルール裁定は最終判断者と連携）
- 進行状況の主催者への共有
最終判断者
ルール解釈・トラブル対応の最終決定権を持つ1名（主催者が兼任してもよい）。
- ルール上の疑義・トラブルの裁定
- 結果（順位）の確定判断
- 進行の続行・中断の判断
当日の簡易手順
① 受付
参加者のQRコード（または氏名）で受付を確認します。通信が不安定な場合は印刷名簿（下記フォールバック参照）に手書きでチェックし、復旧後に運営画面へまとめて反映してください。
② 着席
座席抽選機能で卓・席を自動で割り振れます（任意）。フロア担当は割り当てどおりに着席しているか確認し、必要に応じて主催者に連絡します。
③ 進行
ブラインドタイマー等で進行状況を管理します。離席・脱落（OUT）の記録は運営画面から随時行います。
④ 結果の確定
最終順位が決まったら、最終判断者の確認のもとで大会を終了・結果確定します。確定後は公開ページに結果が表示されます（公開範囲は下記参照）。
⑤ イベント後
24時間以内を目安に、当日の受付人数・キャンセル待ちの状況・トラブルの有無など簡単な運用レポートを残しておくことを推奨します（次回運営の改善に役立ちます）。
障害時のフォールバック（通信不良への備え）
会場の通信環境が不安定になる場合に備え、運営画面から以下をあらかじめ用意しておくことを推奨します。
- 印刷用受付名簿: 運営画面（/tm/host/）から「受付名簿（印刷用）」を開き、事前に印刷しておきます。 通信復旧までは紙のチェック欄で受付を進め、復旧後に運営画面へまとめて反映してください。
- CSV出力: 開催者アカウントをお持ちの場合、開催者ダッシュボード（/organizers/my/）から大会結果・予約一覧をCSVで出力できます（owner/managerのみ）。
結果確定と公開範囲
大会を終了し結果を確定すると、大会の公開ページに最終順位（ニックネームのみ・氏名は非公開）が表示されます。 参加者の来店履歴・常連傾向などの機微情報は公開ページには出しません。開催者アカウントに紐づく分析・CRM情報も、権限を持つ担当者のみが閲覧できます。
イベント後の運用レポート（推奨）
イベント終了後24時間以内を目安に、次のような簡単な振り返りメモを残しておくことを推奨します（このシステムへの入力欄ではなく、運営側のメモとしての推奨事項です）。
- 当日の参加人数・キャンセル待ちの発生状況
- トラブル・ルール裁定の有無とその対応
- 次回に向けた改善点（受付動線・進行時間など）